Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Và Dịch Vụ Công Nghệ Làm Ảnh Đẹp
Hướng dẫn sử dụng phần mềm và dịch vụ công nghệ hôm nay, chúng tôi xin kể một câu chuyện quen thuộc. Một chị chủ shop quần áo online từng nhắn tin than thở với đội ngũ chúng tôi. Chuyện của chị xoay quanh việc làm ảnh banner mỗi ngày.
Mỗi lần cần một tấm ảnh khuyến mãi đăng gấp lên fanpage, chị phải nhờ một bạn designer quen biết. Có hôm chờ nửa ngày mới nhận được file. Có hôm bạn ấy bận việc riêng, chị đành đợi sang hôm sau. Chương trình sale khi đó lại chỉ chạy đúng buổi tối hôm ấy.
Chị hỏi chúng tôi liệu có cách nào tự làm nhanh mà ảnh vẫn ổn hay không. Thuê hẳn một designer riêng cho từng banner nhỏ thật sự tốn kém, so với quy mô shop của chị. Câu chuyện này không hề hiếm. Rất nhiều chủ shop nhỏ mà bên mình từng trò chuyện cũng gặp tình huống tương tự. Nhu cầu hình ảnh phát sinh liên tục. Nhưng không phải lúc nào cũng có sẵn người thiết kế chuyên nghiệp để nhờ ngay.
Vì Sao Thuê Designer Riêng Cho Từng Banner Nhỏ Chưa Chắc Hợp Lý
Phụ thuộc hoàn toàn vào designer cho từng tấm ảnh nhỏ lẻ thường tạo ra hai vấn đề cùng lúc. Đó là chi phí và thời gian chờ đợi. Với một banner đơn giản, chỉ dùng trong vài giờ đăng khuyến mãi, thuê hẳn một designer chuyên nghiệp nhiều khi không hợp lý cả về tiền bạc lẫn tốc độ.
Designer cần thời gian tiếp nhận yêu cầu, phác thảo, rồi chỉnh sửa qua lại vài lần mới ra bản ưng ý. Trong khi đó, nhiều tình huống marketing thực tế lại cần tốc độ hơn là sự cầu kỳ. Một chương trình flash sale chỉ chạy vài tiếng buổi tối không thể chờ cả buổi mới có ảnh. Một thông báo hết hàng cần đăng ngay sáng hôm sau cũng vậy.
Chúng tôi từng chứng kiến không ít trường hợp shop bỏ lỡ thời điểm vàng để chạy quảng cáo. Nguyên nhân chỉ đơn giản là ảnh chưa kịp làm xong. Có một điều nữa ít người để ý: khi phải chờ ảnh, nhiều chủ shop buộc phải dời lịch đăng bài, kéo theo cả lịch chạy quảng cáo trả phí. Ngân sách đã lên kế hoạch cho một khung giờ vàng, giờ phải dời sang khung giờ khác kém hiệu quả hơn. Đó cũng là lý do nhiều chủ shop nhỏ bắt đầu tìm đến các công cụ thiết kế tự phục vụ, nơi họ chủ động hoàn toàn về thời gian đăng bài.
Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Và Dịch Vụ Công Nghệ Thiết Kế Ảnh Không Cần Học Bài Bản
Chọn mẫu có sẵn rồi chỉnh sửa, thay vì tự dựng bố cục từ một trang trắng, là điều đầu tiên chúng tôi khuyên người mới bắt đầu. Hầu hết công cụ thiết kế trực tuyến hiện nay đều có sẵn hàng nghìn mẫu template. Chúng được chia theo từng chủ đề và từng kích thước khác nhau. Có mẫu riêng cho bài đăng Facebook, có mẫu cho story Instagram, có mẫu cho banner website.
Việc của bạn chỉ là chọn một mẫu gần với ý tưởng. Sau đó đổi chữ, đổi hình, đổi màu cho khớp với sản phẩm và thương hiệu đang bán. Bạn không cần tự sắp xếp bố cục từ đầu, vốn là bước khó nhất với người chưa từng học thiết kế. Đội ngũ chúng tôi từng hướng dẫn một bạn bán phụ kiện điện thoại làm quen với cách này. Chỉ sau một buổi tối, bạn ấy đã tự ra được cả bộ ảnh cho một tuần bán hàng.
Chúng tôi có một bài viết riêng về chủ đề này. Bài đó bàn kỹ hơn về cách dùng phần mềm và dịch vụ công nghệ sao cho hiệu quả trong công việc hằng ngày. Nếu muốn tìm hiểu thêm, bạn có thể xem qua bài viết đó bất cứ lúc nào.
Vài Nguyên Tắc Màu Sắc Và Bố Cục Giúp Ảnh Trông Chuyên Nghiệp Hơn
Vài quy tắc cơ bản về màu sắc và bố cục cũng giúp ảnh trông chuyên nghiệp hơn hẳn, dù bạn vẫn đang dùng mẫu có sẵn. Về màu sắc, chúng tôi thường gợi ý hai điều đơn giản mà ai cũng làm được ngay:
- Không dùng quá ba màu chủ đạo trong một thiết kế, để mắt người xem không bị rối khi lướt qua.
- Ưu tiên những màu đã có sẵn trong bộ nhận diện thương hiệu của bạn, thay vì phối ngẫu hứng theo cảm tính lúc làm ảnh.
Về bố cục, việc chừa khoảng trống hợp lý quanh chữ và hình thường giúp thiết kế gọn gàng, dễ đọc hơn nhiều. Rất nhiều bạn mới làm ảnh hay cố nhét hết chương trình khuyến mãi, số điện thoại, địa chỉ, mã giảm giá vào cùng một khung ảnh nhỏ. Kết quả là ảnh rối mắt, người xem lướt qua mà không kịp đọc gì cả.
Phần nội dung chữ đi kèm hình ảnh cũng cần được đầu tư tương xứng. Ảnh đẹp mà chữ nhạt thì khách vẫn lướt qua như thường. Nếu bạn cần thêm gợi ý về cách viết phần chữ ngắn gọn mà vẫn đủ sức thuyết phục, bài mẹo viết nội dung quảng cáo thu hút và chính xác mà bên mình từng chia sẻ có thể giúp ích cho bạn.
Vài Lỗi Thường Gặp Khi Mới Tự Làm Ảnh
Trong quá trình đồng hành cùng nhiều chủ shop nhỏ, chúng tôi nhận thấy có vài lỗi lặp đi lặp lại khi mọi người mới bắt đầu tự làm ảnh marketing. Lỗi đầu tiên là dùng ảnh gốc độ phân giải thấp rồi phóng to hết cỡ cho vừa khung banner. Ảnh bị vỡ, mờ, nhìn thiếu chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Cách khắc phục khá đơn giản. Luôn chọn ảnh gốc có kích thước lớn hơn khung thiết kế cần dùng, thay vì lấy đại một ảnh nhỏ rồi kéo giãn ra. Lỗi thứ hai là chọn font chữ quá cầu kỳ, nhiều nét bay bổng. Kiểu chữ này khiến chữ khó đọc khi hiển thị trên màn hình điện thoại nhỏ.
Với ảnh marketing, đặc biệt là phần thông tin quan trọng như giá, số điện thoại, mã giảm giá, chúng tôi luôn khuyên dùng font chữ rõ ràng, ít chi tiết rườm rà. Nó có thể trông kém nghệ thuật hơn một chút. Nhưng đọc được mới là điều quan trọng nhất trên một tấm banner bán hàng.
Lỗi thứ ba là dùng đúng một kích thước ảnh cho tất cả các nền tảng. Một ảnh vừa vặn trên Facebook có thể bị cắt mất góc quan trọng khi đăng lên story Instagram, vì tỷ lệ khung hình của hai nền tảng này khác nhau khá nhiều. Một khách hàng của bên mình từng bị mất hẳn dòng giá khuyến mãi khi đăng story, chỉ vì dùng chung một file cho cả hai nơi.
Lỗi thứ tư, ít người để ý hơn, là xuất ảnh dung lượng quá nặng rồi tải thẳng lên website mà không nén lại. Ảnh nặng khiến trang chủ hay trang sản phẩm load chậm hẳn đi. Khách dễ thoát trang trước khi kịp xem hết nội dung. Chúng tôi có một bài viết riêng về cách nâng cao tốc độ tải trang, bạn có thể xem thêm nếu website của shop đang chậm vì hình ảnh quá nặng. Dành thêm vài phút để nén ảnh trước khi đăng sẽ giúp cả trang web lẫn ảnh trên mạng xã hội hiển thị đúng ý đồ ban đầu.
Khi Nào Vẫn Nên Tìm Đến Designer Chuyên Nghiệp Thay Vì Tự Làm
Công cụ thiết kế miễn phí giải quyết được phần lớn nhu cầu ảnh marketing hằng ngày. Nhưng tự làm không phải lúc nào cũng là lựa chọn đúng. Với những dự án cần xây dựng bộ nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh, ví dụ logo, bảng màu, font chữ chính thức cho cả thương hiệu, việc này đòi hỏi tư duy chiến lược sâu hơn nhiều so với chỉnh sửa một mẫu banner có sẵn.
Chúng tôi từng tư vấn cho một quán cà phê muốn đổi toàn bộ nhận diện, từ logo tới bao bì ly mang đi. Ở trường hợp đó, bên mình khuyên khách nên làm việc với một đơn vị thiết kế bài bản ngay từ đầu. Kết quả sau cùng mới đồng bộ và đúng chất thương hiệu mà họ muốn xây dựng.
Tương tự, với chiến dịch quảng cáo lớn cần cả bộ ảnh đồng bộ trên nhiều kích thước và nền tảng, tự làm có thể tốn nhiều thời gian hơn dự kiến. Độ đồng nhất giữa các tấm ảnh cũng khó đạt được, so với khi có một người phụ trách xuyên suốt chiến dịch.
Một cách chúng tôi thường gợi ý là kết hợp cả hai hướng. Tự làm những ảnh nhỏ, lặp lại hằng ngày, bằng công cụ miễn phí. Còn dự án lớn, mang tính lâu dài thì đầu tư cho designer chuyên nghiệp. Cách chia này giúp ngân sách marketing của shop được dùng đúng chỗ, thay vì dồn hết vào một phía.
Từ Ảnh Marketing Tự Làm Đến Một Website Bán Hàng Bài Bản
Với người mới bắt đầu, chúng tôi thường khuyên chọn công cụ có giao diện kéo thả trực quan. Mở trình duyệt là dùng được ngay, không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Một số công cụ hiện nay còn tích hợp sẵn kho ảnh miễn phí bản quyền, giúp bạn không phải lo chuyện vi phạm bản quyền khi đăng công khai. Đây là điểm cộng lớn, vì trước đây không ít chủ shop từng dùng nhầm ảnh có bản quyền tìm được trên mạng mà không hay biết.
Khi shop của bạn đã quen với việc tự làm ảnh marketing hằng ngày và bắt đầu có lượng khách ổn định, nhiều chủ shop sẽ tính tới việc xây một kênh bán hàng chính thức. Đồng bộ hình ảnh thương hiệu trên mọi nền tảng, thay vì chỉ dựa vào mỗi fanpage, là bước đi hợp lý ở giai đoạn này.
Dịch vụ thiết kế web bán hàng chuyên nghiệp lúc đó sẽ là một khoản đầu tư đáng cân nhắc. Nó giúp bạn có một nền tảng ổn định, bên cạnh những hình ảnh marketing tự làm mỗi ngày trên mạng xã hội.
Không cần học thiết kế chuyên sâu, bạn vẫn có thể tự tạo ra những tấm ảnh marketing ổn mắt nhờ bài hướng dẫn sử dụng phần mềm và dịch vụ công nghệ này. Đó cũng là điều chúng tôi muốn nhắn gửi tới chị chủ shop đã hỏi chúng tôi ở đầu bài viết.
Hãy bắt đầu bằng việc chọn một công cụ có mẫu sẵn phù hợp với ngành hàng của bạn. Rồi làm quen dần với vài quy tắc cơ bản về màu sắc và bố cục. Chỉ khi nào dự án thật sự cần chiều sâu chiến lược thương hiệu, thứ mà công cụ tự làm khó đáp ứng được, bạn mới cần tìm đến một designer chuyên nghiệp. Với phần lớn nhu cầu hằng ngày, một chút kiên nhẫn làm quen ban đầu là đủ để bạn không còn phải phụ thuộc vào ai khác mỗi khi cần một tấm banner gấp.